¡Evita los errores más comunes!

Errores comunes en asociaciones pequeñas (y cómo evitarlos)

En SERPAS y AETL acompañamos a asociaciones y colectivos en sus primeros pasos para que crezcan de manera sólida y sostenible, dentro del Plan Integral de Impulso a la Economía Social (PIES 2025) y con el apoyo de la Unión Europea – NextGenerationEU.

Sabemos que muchas entidades pequeñas cometen errores que parecen menores, pero que con el tiempo pueden afectar a su transparencia, participación o continuidad. Nuestro objetivo es ofrecer orientación práctica para evitarlos desde el inicio y reforzar la vida asociativa.

• Consejos prácticos para mejorar la gestión diaria.

• Plantillas y herramientas fáciles de usar (actas, presupuestos, memorias).

• Formación en gobernanza participativa y transparencia.

• Acompañamiento para que tu entidad se organice y comunique mejor.

1) No llevar actas

Muchas asociaciones no registran lo que se decide en sus reuniones. Esto genera confusión, falta de memoria organizativa y dificultades para demostrar acuerdos.
Solución: utiliza una plantilla sencilla para actas, donde quede claro qué temas se trataron, quién participó y qué se acordó. Así tendrás un historial fiable y accesible.

2) Mezclar gastos personales con los de la entidad

Un error común es pagar gastos de la asociación desde cuentas personales o guardar dinero en efectivo sin control. Esto complica la transparencia y puede generar desconfianza.
Solución: abre una cuenta bancaria a nombre de la entidad. De esta forma, los ingresos y gastos estarán separados, habrá mayor control y podrás acceder a subvenciones con garantías.

3) Junta Directiva poco activa

Cuando solo unas pocas personas toman todas las decisiones, la entidad se debilita y la participación cae. Además, si esas personas dejan de estar, la asociación corre riesgo de desaparecer.
Solución: rota responsabilidades y fomenta la implicación de más personas. Delegar tareas no solo reparte la carga, también trae ideas nuevas y renueva la motivación del grupo.

4) No difundir logros

Si la entidad no comunica lo que hace, ni sus socios ni la comunidad sabrán qué impacto tiene. Esto limita la participación, la visibilidad y el acceso a recursos.
Solución: comparte regularmente novedades en redes sociales, boletines o tablones. Además, elabora una memoria anual sencilla que muestre actividades, logros y cuentas de forma clara.

5) Depender de pocas personas

Cuando todo recae en 1 o 2 personas, la entidad se vuelve frágil. Si esas personas se cansan, la asociación puede quedar inactiva.
Solución: fomenta la participación colectiva, reparte funciones y forma a más personas en tareas clave (tesorería, secretaría, dinamización). Así aseguras continuidad y estabilidad a largo plazo.

Aragón y Comunidad Valenciana
Febrero – Diciembre 2025
Economía social, jóvenes y mujeres al frente del cambio

Financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU